flowchart LR
A[(OneDrive · DESISTIMIENTOS COSAPI)] --> PA[Power Automate]
B[Outlook · correo de Finanzas] --> PA
PA --> BZ[(Buzón)]
BZ --> SV[Servidor Cosapi Contabilidad]
SV --> DB[(Archivos y resultados)]
U[Usuario] --> W[Web]
W <--> SV
W --> RG[Reglas] --> X[Excel]
W --> IA[IA de Google] --> X
Desistimientos
Cómo se carga
No subes nada. Los PDF que llegan a DESISTIMIENTOS COSAPI y el correo de Finanzas entran solos cada 5 minutos.
Revisa la semana. Cuando aparezca «Por procesar», ya están los PDF y la validación de Finanzas.
Pulsa Procesar. Las cartas se leen con reglas; el DNI, los vouchers y las capturas, con IA.
Corrige lo marcado. Haz clic en las filas ámbar o rojas; al guardar se vuelve a validar.
Descarga el Excel consolidado con todas las semanas.
¿Llegó un caso fuera del flujo? Usa «Subir archivos» al final de la página.
Flujograma
flowchart LR
A[(PDF por cliente)] --> B[Carta · reglas]
A --> C[DNI y vouchers · IA]
F[Correo de Finanzas] --> G[Capturas de la matriz · IA]
B --> V{DNI · nombres · montos · cuenta de abono}
C --> V
G --> V
V --> R[Validado · Observación · Regularizar · Pendiente]
R --> X[Excel consolidado]
Semanas
Conectando…
Semana
PDF
Correo de Finanzas
Estado
Resultado
Resultado
Semana
Proyecto · unidad
Cliente
Monto carta
Vouchers
Finanzas
DNI
Nombres
Cuenta
Resultado
Seguimiento
Comunicar a los proyectos
Contabilidad comunica a cada proyecto el registro de sus devoluciones (con el asiento SAP y su captura) o las observaciones que deben levantar. Primero revisa la vista previa; puedes enviarte una prueba antes de enviarlo a los destinatarios.
Destinatarios por proyecto
A quién le llega cada comunicado según el proyecto (separa con comas). Solo correos @cosapi.com.pe o @cosapiinmobiliaria.com.pe.
Ingresa el código de acceso para configurarlo.
Resumen diario por correo
Cada mañana llega un correo con lo que entró, lo que hay que corregir, lo registrado en SAP y lo que espera a Finanzas.
Ingresa el código de acceso para configurarlo.
Subir archivos
«Guardar en la nube» deja los archivos en su semana para todo el equipo (como si hubieran llegado por el flujo) y se procesan solos. Los .eml se toman como correo de Finanzas.
TEX · resoluciones de contrato
Cómo se carga
Llega solo. Todo correo con «TEX» en el asunto que te llega a Outlook se reenvía a la web (flujo «Cosapi Finanzas · correos de TEX»).
Se valida. Devolución = pagos a la fecha − penalidad; se compara con el desglose de Legal, la cuenta (CCI) y las notas de crédito emitidas al cliente.
Se registra. Anota el asiento SAP en cada TEX y comunica el registro a Cobranzas desde «Comunicar».
Flujograma
flowchart LR
A[Correo «REGISTROS DE TEX» Cobranzas] --> W[Web Cosapi Contabilidad]
B[Hilo «…_TEX» de Legal desglose y cuenta] --> W
C[Comprobantes del cliente web de clientes] --> W
W --> V{Validación}
V -->|cuadra| R[Asiento SAP]
V -->|observación| O[Correo de observaciones]
R --> M[Comunicado a Cobranzas]
Registro de TEX
Ingresa el código de acceso para ver las TEX.
N°
Proyecto · unidad
Cliente
Pagos
Penalidad
Devolución
Firma TEX
Facturación
Resultado
Seguimiento
Anticipos
Cómo se carga
Prepara los Excel de abonos, uno por cuenta o proyecto. Sirven dos formatos:
Fecha · Glosa · Importe a facturar · Concepto · DNI · Cliente · Proyecto · Dpto · Est.Dpto/Est · Nombre de Cliente · DNI o Pasaporte · Serie · Correlativo · Boleta · Pago
Arrástralos al recuadro. Cada hoja se trata como una cuenta.
Revisa el cuadre. Debe decir «Cuadra». Separación y No identificado aparecen aparte.
Escribe el título (por ejemplo «MIDGO Septiembre 2026») y descarga el Excel.
Flujograma
flowchart LR
A[Excel de abonos] --> B[Clasificar]
B --> I[Identificado]
B --> S[Separación]
B --> N[No identificado]
I --> D[Agrupar por DNI y unidad]
D --> F[Consolidado con fórmulas]
S --> C[Hojas por cuenta]
N --> C
I --> C
F --> Q{Cuadre}
C --> Q
Q --> X[Excel]
Resultado
Proyecto
Unidad
Cliente
DNI
Abonos
Total
Nota
Matrices y No Identificados
Validación automática contra Sperant
Cargando…
Cada 5 minutos el vigilante de la PC toma de Dropbox la matriz más reciente de cada proyecto y cruza cada abono que Finanzas identificó contra los abonos registrados en Sperant (misma unidad o cliente, mismo monto y fecha ±5 días).
Estado
Proyecto
Fecha
Cuenta
Importe
Finanzas identificó
Sperant
Motivo
Cambios de identificación
Movimientos (misma cuenta, fecha, importe y glosa) que en una versión de la matriz estaban a nombre de alguien y en otra cambiaron.
Detectado
Proyecto
Fecha mov.
Cuenta
Importe
Antes
Ahora
Matriz
Abonos de Sperant por día
Cada abono que Sperant registró, buscado en el movimiento del banco de la matriz (mismo monto, ±5 días): si aparece, a nombre de quién lo identificó Finanzas, o si no figura.
Estado
Fecha
Proyecto
Unidad
Cliente (Sperant)
Monto
Operación
Banco (matriz)
Motivo
Sanear una matriz a mano
Descarga la matriz de seguimiento vigente del proyecto (.xlsx). El nombre debe incluir el proyecto: PAZEA, ATIVA, MOMEN, MIDGO, MUVIN o BOSQO.
Arrástrala al recuadro. Puedes soltar varias a la vez.
Lee el informe: hojas faltantes, importes corregidos y No Identificados encontrados.
Descarga la matriz saneada.
Descarga la base NI cuando quieras: junta la última matriz de cada proyecto.
Flujograma
flowchart LR
A[Matriz .xlsx] --> B[Hojas obligatorias en orden]
B --> C[Importe a número · sin errores]
C --> D[CONCATENADO]
C --> E[No Identificados]
D --> X1[Matriz saneada]
E --> G[(Base NI)]
G --> X2[Excel base NI]
Base de No Identificados
Proyecto
Última matriz
Cargada
Registros
Soles
Dólares
RIMAC
Cómo se carga
Guarda las facturas RIMAC en PDF (RIMAC Seguros y RIMAC EPS), una por archivo.
Arrástralas al recuadro. La IA lee cada factura una sola vez.
Revisa las marcadas REVISAR: haz clic en la fila para corregir lo leído.
Descarga la plantilla (Consolidado · Control · Parámetros) para la carga masiva.
Flujograma
flowchart LR
A[PDF RIMAC] --> B[Lectura · IA]
B --> C[RUC · sociedad · Ceco · prefijo]
B --> D[Cuenta por producto]
D --> E{¿Vigencia 2025?}
E -- Sí --> F[6795000000]
E -- No --> G[Cuenta del producto]
F --> T[Textos LIQ. 25 / 50]
G --> T
C --> T
T --> Q{Cuadre} --> X[Plantilla de carga]
Comprobantes
Sociedad
Comprobante
Producto · documento
Vigencia
Gravada
IGV
Total
Cuenta
Textos LIQ.
Estado
Uso de IA
Dónde se usa
Módulo
Lo que lee la IA
Lo que se resuelve con reglas
Desistimientos
DNI escaneado, vouchers, capturas de Finanzas y cartas escaneadas
